Bestandserhaltung: Vorbeugen ist besser als Heilen
Stellen Sie sich einmal vor: Das Archiv mit all seinen Unterlagen ist dazu verurteilt, im Laufe der Zeit zu verschwinden. Das hört sich furchtbar an, oder? Leider ist es die Wahrheit, denn organische Materialien wie Papier und Pergament altern und verschlechtern sich unweigerlich. Die gute Nachricht ist, dass die Lebensdauer der Unterlagen so wie bei Menschen von vielen Faktoren abhängt und dass mit angemessenen Präventionsmaßnahmen der Verfall der Aufzeichnungen erheblich verzögert werden kann.
Manchmal ist der Schaden begrenzt. Kleinere Schäden können mit "Erste-Hilfe-Maßnahmen" behoben werden. Schimmel wird mit Naturkautschukschwämmen oder Pinseln von den Dokumenten entfernt, Risse können gesichert werden. Ein konstantes Klima mit Einhaltung der empfohlenen Richtwerte sowie zertifizierte Verpackungsmaterialien beugen Schädigungen durch äußere Einflussfaktoren vor. Präventivmaßnahmen sind vielleicht arbeitsintensiv, aber wie bei der echten Ersten Hilfe lohnen sie sich und sind effektiv.
Es ist also besser, Schäden im Vorfeld zu vermeiden als sie zu beheben. Vergleichen Sie es mit unserer Gesundheit: es ist besser, gut für sich zu sorgen, um Krankheiten und teuren chirurgischen Eingriffen vorzubeugen als sich ihnen zu unterziehen. Ähnlich ist es in der Archivwelt, wo Unterlagen, die schwer beschädigt sind, mit einer oft sehr teuren Behandlung wiederhergestellt werden. Maßnahmen wie das Wässern, die Entsäuerung oder das Anfasern von Papieren sind Eingriffe, die von Papierrestauratoren durchgeführt werden, um Dokumente vor dem Zerfall zu bewahren und sie wieder nutzbar zu machen. Leider sind Schäden in vielen Fällen unwiderruflich und Ersatzteile bleiben nun einmal Ersatzteile.
Es ist ersichtlich, dass der Vorbeugung von Schäden der Vorzug zu geben ist. Es kann nicht genug betont werden, dass das Ergreifen von konservatorischen Präventionsmaßnahmen die günstigste und auch effektivste Pflege ist. Wie das Sprichwort sagt: Vorbeugen ist besser als Heilen.
Eine geeignete Verpackung in säurefreien Umschlägen und Archivkartons sowie die Lagerung in angemessenen, konstanten klimatischen Verhältnissen schaffen ideale Voraussetzungen für eine lange Lebensdauer. Häufig reicht es schon aus, auf den ersten Blick einfache Handgriffe, wie das Entfernen von Heftklammern durchzuführen. Allein das trägt schon wesentlich zum Erhalt der Dokumente bei.
