In den vorherigen Abschnitten haben Sie gelernt, wie Sie ihr Archiv gegen mögliche Wasser- und Brandereignisse schützen können. Doch sollten auch die Gefahren, die eher von Menschen ausgehen, ob vorsätzlich oder nicht, auf keinen Fall unterschätzt werden. Zu diesen Gefahren zählen vor allem Diebstahl, Vandalismus, Sabotage und Brandstiftung, wobei die mutwillige Beschädigung sowie Zerstörung bewusst in Kauf genommen werden.
Bauliche und technische Maßnahmen
- Sehen Sie Sicherheitstüren und -fenster vor, die an eine Einbruchmeldeanlage gekoppelt sind (Bruchsicherheit bzw. Fenstergitter vorsehen)
- Überwachen und ggf. umzäunen Sie die Außenanlage
- Beleuchten Sie (über Bewegungsmelder) den Außenbereich
- Überwachen sie Türen und sonstige Zugänge zu den Magazinen – idealerweise durch Türen mit Selbstschließmechanismus
Organisatorische Maßnahmen
- Legen Sie Kontrollgang bei Dienstende fest – sind alle Türen, Fenster, Dachluken etc. geschlossen [interne Zuständigkeit klären!]
- Regeln die das Vorgehen bei Verlust von Schlüsseln oder Zugangskarten
- Überprüfen Sie jährlich die Schlüssel- und Zugangskartenausgabeliste
- Führen Sie Zugangslisten für Außenstehende
- Lassen Sie Arbeiten durch externe Unternehmen nur unter Aufsicht ausführen