I.2B – Beschreibung des Prozesses

Eine erfolgreiche Notfallbewältigung bedarf einer guten Koordination und Organisation. Sie haben einen Schaden in Ihrem Magazin entdeckt und müssen nun mit ihm umgehen. Weiterhin müssen Sie einschätzen, welche Schritte als nächstes zu veranlassen sind.

Ist der Schadensort sicher und darf er betreten werden, beginnt das Bergen und Sichern des Archivguts. Damit die Bergung reibungslos vonstattengeht, muss sie gut vorbereitet werden. Bei der Erstversorgung sichten Sie die Dokumente, erkennen Objekt- und Materialgruppen, bestimmen den Grad der Feuchtigkeit und ordnen sie den nächsten Arbeitsabläufen zu. Nasse Archivalien werden in den meisten Fällen eingefroren und durchlaufen dann den Prozess der Gefriertrocknung. Dazu gehören vorbereitende Arbeitsschritte (Reinigung von groben Verschmutzungen, Verpacken) sowie der sachgerechte Transport zum Dienstleister. Die Lufttrocknung eignet sich für leicht feuchte Objekte. Der Aufbau einer Lufttrocknungsstation und ergänzende Handgriffe sorgen für eine sachgerechte Trocknung. Nach der Bewältigung des Notfalls und der Versorgung der Objekte erfolgt die Nachsorge. Der Schadensfall wird ausgewertet, betroffene Archivräume getrocknet bzw. saniert. Durch konservatorische und restauratorische Maßnahmen wird das Archivgut so vorbereitet, dass es wieder in den Gesamtbestand eingegliedert werden kann.

Sie haben nun einen Überblick über die wichtigsten Arbeitsschritte zur Bewältigung eines Wasserschadens im Archiv erhalten. Wie Sie dabei im Detail vorgehen, lernen Sie im weiteren Verlauf dieses Kapitels.