Wie bereits mehrfach erwähnt, ist es wichtig, regelmäßig Notfallübungen abzuhalten. Für kleinere Archive bietet es sich an, diese gemeinsam mit anderen Archiven im Rahmen eines Notfallverbundes zu organisieren, während mittlere und größere Archiveinrichtungen dies auch in Eigenregie tun können. Ziel dieser Notfallübungen ist es, Mitarbeitende für Notfallplanung zu sensibilisieren, theoretisches Wissen zu vermitteln und vor allem Abläufe zu erklären und zu erproben, um somit für den Notfall Ängste und Unsicherheiten abzubauen. Nur eine schnelle und angepasste Reaktion trägt im Ernstfall zur Schadensminderung bzw. -bewältigung bei.
Die Notfallübung sollte jährlich stattfinden, einerseits um neue Mitarbeitende in die Notfallplanung mit einzubeziehen, anderseits um gegebenenfalls Abläufe an aktuelle Gegebenheiten und Erfahrungen anzupassen.
Tipp: Es bietet sich an, die Notfallübung im Rahmen einer jährlichen „Notfallwoche“ zu organisieren. Während dieser Notfallwoche sollten neben der Notfallübung auch die einzelnen Checklisten abgearbeitet, Notfallmaterialen überprüft und ersetzt sowie die Risikoanalyse und der Notfallplan aktualisiert werden.
Nehmen Sie sich nochmals die Checkliste Notfallprävention zur Hand, die Sie bei Aufgabe III.1 ausgefüllt haben. Gehen Sie die Fragen erneut durch. Haben Sie im Verlauf des Kurses bereits Veränderungen vornehmen und Ihre Situation verbessern können?
Bleiben Sie dran! Auch kleine Maßnahmen haben eine große Wirkung!