Ereignet sich ein Wasserschaden im Archiv, bedarf es eines kühlen Kopfes. Jeder Notfall ist anders! Je nach Schadenshergang variieren die Menge der betroffenen Objekte und das Ausmaß der Schäden.
Das nachfolgende Schema verdeutlicht alle Punkte, die im Schadensfall, bei der Bearbeitung des Schadens und der Nachsorge berücksichtigt werden sollten. Die sechs farbig nummerierten Buttons bilden dabei die Hauptkategorien. Jeder Hauptkategorie sind ein bis zwei Aufgabenpakete zugeordnet, die ihrerseits in die jeweiligen Arbeitsschritte unterteilt sind.
Bitte beachten Sie: Die Bearbeitung der einzelnen Hauptkategorien sowie deren Aufgabenpakete und Arbeitsschritte laufen in einem echten Notfall nicht linear, sondern oftmals nebeneinander ab. Auch kann die Reihenfolge variieren.
Klicken Sie nacheinander auf die Buttons mit den Hauptkategorien und lassen Sie sich die dazugehörigen Arbeitspakete anzeigen. Wenn Sie dann auf die jeweiligen Arbeitspakete klicken, öffnen sich die einzelnen Arbeitsschritte.
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1 Koordination und Organisation
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Informieren und Sichern
- Schaden feststellen
- Alarmierungskette
- Schadensort sichern
- Schadensdokumentation
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Aufgabenverteilung und Arbeitssicherheit
- Notfallkette und Notfallbeauftragte*r
- Helfer*innen einweisen
- Personen und Gesundheidsschutz
- Verpflegung, Pausen- und Hygienebereiche
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2 Bergung
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Vorbereiten und Einschätzen
- Maẞnahmen am Schadensort
- Notfallboxen und Bergungsbehältnisse
- Schadensausmaẞ
- Ausweichflächen
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Bergen und Zuordnen
- Bergungsdokumentation
- Durchführung Bergung
- Trocken: Auslagerung
- Feucht/Nass: Transport
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3Erstversorgung
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Vorbereiten und Erkennen
- Aufbau Erstversorgungsstation
- Objekt- und Materialgruppen
- Materialfeuchte
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Erfassen und Einordnen
- Dokumentation
- Trocken: Auslagerung
- Feucht: Lufttrocknung / Gefriertrocknung
- Nass: Gefriertrocknung
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4Gefriertrocknung
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Reinigen und Verpacken
- Aufbau Grobreinigungsstation
- Durchführung Grobreinigung
- Aufbau Verpackungsstation
- Durchführung Verpacken
- Transportvorbereitung und Dokumentation
- Materialversorgung, Entsorgung, Logistik
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Voraussetzungen und Verfahren
- Einfrieren
- Transport
- Gefriertrocknung
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5 Lufttrocknung
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Ablauf
- Aufbau Lufttrocknungsstation
- Durchführung Lufttrocknung
- Materialversorgung, Entsorgung, Logistik
- Getrocknet: Auslagerung
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6 Nachsorge
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Maẞnahmen
- Auswertung des Schadens
- Sanierung Gebäude, Ersatz Einrichtung
- Konservierung
- Restaurierung
- Digitalisierung
- Verpackung
- Wiederherstellen der archivischen Ordnung
- Rückführung
Laden Sie sich das Schema “Der gesamte Schadensprozess” hier herunter, drucken Sie es aus und fügen Sie es Ihrem Notfallordner bei.