Feuer und Brandereignisse sind wohl das Horrorszenario schlechthin für jedes Archiv. Neben den direkt durch das Feuer bedingten Schäden und Verlusten, kommt es oft durch die Löscharbeiten zu weiteren Schäden. Umso wichtiger ist es, dass Archivbauten allen feuer- und sicherheitsrelevanten Vorschriften entsprechen und dafür gesorgt ist, dass Brände weder entstehen noch sich ausbreiten können.
Bauliche und technische Maßnahmen
- Trennen Sie die einzelnen Funktionsbereiche (Magazinräume sind keine Arbeitsräume!)
- Verwenden Sie feuerbeständige bzw. nicht brennbare Baustoffe
- Sehen Sie übersichtliche Brandabschnitte (Brandschutztüren, -wände und -decken, Brandschutzklappen für Lüftungs- bzw. Klimaanlagen) vor
- Achten Sie auf eine feuerbeständige Einrichtung der Magazine
- Beschränken Sie Stromleitungen und elektrische Gerätschaften auf ein Mindestmaß und schalten Sie diese ggf. außerhalb der Betriebszeiten ab
- Bringen Sie einen geeigneten Blitzschutz an und überprüfen Sie ihn regelmäßig
- Installieren Sie eine zentrale Brandmeldeanlage mit verbundenem Feuermeldesystem sowie angesteuerten Brandschutztüren
- Optimieren Sie die Bedingungen für die Brandbekämpfung: Flucht- und Rettungswege, Rettungszufahrten, Löschwasserzugänge, mobile Feuerlöscher (mit für Archivalien geeigneten Löschmitteln)
Organisatorische Maßnahmen
- Halten Sie Zugänge zu Magazinräumen immer geschlossen
- Bewahren Sie in den Magazinen nur Archivalien auf – Verpackungs- und Arbeitsmaterial gehört in dafür vorgesehene Räume.
- Stellen Sie Gänge in den Magazinräumen nicht zu
- Überprüfen Sie regelmäßige alle elektrische Gerätschaften
- Überprüfen Sie jährlich, ob alle Brandschutztüren und -klappen ordnungsgemäß funktionieren
- Führen Sie jährliche Feueralarmübungen (Verhalten, Fluchtwege, Umgang mit mobilen Feuerlöschern) durch
- Lassen Sie (Wartungs- und Reparatur-) Arbeiten nur unter Aufsicht ausführen (mit vorheriger Anweisung durch die Sicherheitsbeauftragten in Bezug auf die Sicherheitsvorkehrungen).