I.8A – Maßnahmen

1 Koordination und Organisation
2 Bergung
3 Erstversorgung
4 Gefriertrocknung
5 Lufttrocknung
6 Nachsorge

Auf den folgenden Seiten lernen Sie die Nachsorgemaßnahmen kennen. Sie erfahren, welche Arbeitsschritte notwendig sind, bevor das Archivgut zurück ins Magazin gebracht werden kann.

Auswertung des Schadens

Eine systematische Schadensanalyse ermöglicht es, den Schaden vollumfänglich einschätzen zu können. Es wird festgehalten, in welcher Art und in welchem Ausmaß Archivalien, Gebäude und Ausstattung geschädigt wurden und welche Beeinträchtigungen vorliegen.

Alle, die an der Schadensbewältigung und -abwicklung beteiligt waren, sollten sich zusammensetzen:

  • Notfallbeauftrage*r
  • Notfallgruppe
  • Haustechniker*innen
  • Magaziner*innen
  • Technische Dienste
  • Leitungsebene
  • Verwaltung
  • Kämmerei/Bereich Finanzen

Es wird evaluiert, was reibungslos funktioniert hat, aber auch, wo Probleme auftraten oder Workflows nicht schlüssig waren. Der Rückblick zeigt, ob Unterlagen vollständig und Notfallmaterialien ausreichend vorhanden waren. Eine wichtige Erkenntnis ist außerdem, ob der Notfallplan und alle Informationsketten vollständig sowie aktuell gehalten wurden.
Der kritische Blick ist wichtig, um bestehende Arbeitsabläufe und Unterlagen anzupassen, um für ein nächstes Mal – das hoffentlich nie eintritt – vorbereitet zu sein und zielgerichteter handeln zu können.

Für die kommende Maßnahmenplanung müssen Finanzmittel bereitgestellt bzw. beantragt werden.
Ggf. muss hierfür Kontakt mit Versicherungen oder Dienstleistern aufgenommen werden.

Abb. 72 Brainstorming