Sie haben nun den Risikograd für alle Gefährdungen, die Sie anhand der “Checkliste Notfallprävention” für das eigene Haus ermittelt haben, bestimmt und in der Risikomatrix visualisiert. Die Legende erläutert die Farben und den Risikograd, der in jedem Quadrat oben rechts steht.
Speichern Sie sich das Excel-Dokument auf Ihrem Computer ab und drucken Sie sich das Ergebnis ggf. für Ihre Unterlagen aus. Machen Sie – sofern noch nicht geschehen – Fotos, die die Risiken veranschaulichen, und fügen Sie die Fotos als Anlage bei. Führen Sie die Risikoanalyse in regelmäßigen Abständen (mindestens jährlich) durch.
Tipp: Tragen Sie sich als Erinnerung eine jährliche „Notfallwoche“ in Ihren Kalender ein. Überprüfen Sie dann die “Checkliste Notfallprävention” und führen Sie die Risikoanalyse durch.
Idealerweise werden Checkliste und Risikoanalyse von einer weiteren Person ebenfalls ausgefüllt, so dass eine zweite Einschätzung der Situation Ihres Archivs vorliegt.