Die Antworten auf die unterschiedlichen Fragen finden sich im Notfallplan wieder. Der Notfallplan ist eine klar strukturierte und übersichtlich gestaltete Zusammenstellung von allen Informationen zur Sicherung und Bergung von Archivgut in Notfallsituationen. Für das Archiv- und Bibliothekswesen gibt es mittlerweile zahlreiche Vorlagen und Musterbeispiele, die sich zum Teil nur in ihrer Grundstruktur unterscheiden – wichtig jedoch ist, dass er an die Gegebenheiten der eigenen Einrichtung angepasst ist.
Laden Sie sich die Checkliste Notfallplan hier herunter und füllen Sie die einzelnen Rubriken aus. So haben Sie schnell einen Überblick, welche Punkte in Ihrer Einrichtung noch offen sind und abgeklärt werden müssen.
Die Excel-Checkliste basiert auf dem Musternotfallplan des LWL-Archivamtes für Westfalen. Den gesamten Musternotfallplan können Sie sich hier herunterladen (abgerufen am: 17.11.2022).
Tipp: Im Rahmen Ihrer jährlichen „Notfallwoche“ empfiehlt es sich, auch die Checkliste Notfallplan zu überprüfen und veraltete Angaben zu aktualisieren (vor allem Personen und Telefonnummern).
Um die wichtigsten Ansprechpartner bei einem Schadensereignis immer griffbereit zu haben, können Sie hier als Ergänzung der Checkliste den Notfallplan für die Hosentasche bzw. für die Geldbörse herunterladen.
Wenn Sie den Notfallplan für Ihre Einrichtung erstellt haben, ist es wichtig, dass alle Mitarbeitenden ihn kennen, sich damit auseinandersetzen und die Abläufe regelmäßig erproben.
Wenn Sie noch weitere Informationen zur Priorisierung von Beständen für den Fall einer Bergung bekommen möchten, klicken Sie auf den Button: