I.4B – Bergen und Zuordnen

1 Koordination und Organisation
2 Bergung
3 Erstversorgung
4 Gefriertrocknung
5 Lufttrocknung
6 Nachsorge

Achten Sie darauf, dass alle Helfer*innen sowie Sie selbst eine geeignete Persönliche Schutzausrüstung tragen. Beim Bergen haben sich Arbeitshandschuhe mit Beschichtung bewährt, um nasse und glitschige Materialien besser greifen zu können.

Abb. 15: Vorgehen bei der Bergung: Demonstration während eines Workshops

Bei der Bergung über Kopfhöhe tragen Sie idealerweise einen Helm. Ebenso, wenn Regale instabill sind.
Bergen Sie koordiniert, so dass der Ordnungszustand möglichst erhalten bleibt. Werden Archivalien aus unterschiedlichen Magazinen, Regalen oder Regalböden vermischt, so wird es schwierig, eine schlüssige Dokumentation zu erstellen. Packen Sie deshalb im Idealfall nur Archivalien gleicher Regalböden in ein Bergungsbehältnis.
Es ist von großer Wichtigkeit, dass die Bergungs- und Transportwege immer freigehalten werden!

Beim Handling von feuchten oder nassen Archivalien beachten Sie bitte folgendes:

  • Es besteht erhöhte Schadensanfälligkeit durch das hohe Gewicht nasser Archivalien. Bei vollständiger Durchnässung erfolgt eine Gewichtszunahme um das 2 bis 2,5-fache.
  • Durch das Wasser weichen Materialien auf und die Festigkeit von Papieren, Kartons oder Pappe nimmt ab.
  • Je nach Einweichdauer können Klebstoffe oder Beschichtungen in den Materialien aufweichen. Das Archivgut ist glitschig.
  • Aufgequollene Materialien verformen sich schnell und sind stoßempfindlich.

Bergen Sie stabile Objekte, können Sie sie in die Bergungsbehältnisse stellen. Sind die Materialien allerdings schon aufgeweicht, legen Sie die Objekte hin. Achten Sie darauf, keine zu hohen Stapel zu bilden.
Fotos und Filmmaterialien müssen Sie besonders vorsichtig handhaben. Verwenden Sie flache und kleine Transportboxen und achten Sie darauf, dass keine schweren Objekte daraufgelegt werden!

Das Bergen von nassem Archivgut ist körperlich sehr anstrengend. Wenn eine große Menge geborgen werden muss, wechseln Sie sich ab, bilden Sie für den Transport über Treppen oder weitere Strecken eine Menschenkette und machen Sie regelmäßig Pausen.
Die Anordnung der Helfer*innen kann wie unten gezeigt erfolgen. So müssen sich die Personen nicht um 180° drehen, wie es der Fall wäre, wenn sie in einer geraden Reihe hintereinander oder nebeneinander stehen würden. Eine 90° Drehung ermöglicht es, ergonomischer zu arbeiten. Weisen Sie die die Helfer*innen in die korrekten Handgriffe zum Handling wassergeschädigter Objekte ein.

Abb. 16: Menschenkette