Wiederherstellung der archivischen Ordnung
Durch die Bergung sowie die Zuführung des Archivguts in unterschiedliche Behandlungsprozesse kann in vielen Fällen der Ordnungszustand aufgelöst worden sein. Diese archivische Ordnung muss nun wiederhergestellt werden.
Als wichtige Instrumente zur Identifizierung und Einordnung in einen Bestand dienen Findmittel. Sie enthalten Informationen über Inhalte von Beständen, von Teilen von Beständen und von einzelnen Archivalien. Zu den Findmitteln zählen Rechercheanwendungen, Datenbanken, Findbücher, Karteien sowie Verzeichnisse und Abgabelisten der Stellen, aus denen das Archivgut stammt.
Ist Ihr Archiv schon vor dem Notfall übersichtlich und vollständig erschlossen und sind die Signaturen auf den Archivalien erhalten geblieben, sollte es Ihnen gut möglich sein, die einzelnen Einheiten zu identifizieren und in den ursprünglichen Ordnungszustand rückzuführen.
Eine vollständige und schlüssige Dokumentation während der gesamten Schadensbewältigung lässt ebenfalls Rückschlüsse auf den ursprünglichen Standort und auf Bestandszusammenhänge zu.